Software, IT-Infrastruktur, Datenschutz – Ganzheitlich betreut mit haussoft.

Spezialisiert. Effizient. Synchronisiert. Die GFAD-Gruppe stellt Ihnen mit gebündelter Kompetenz leistungsfähige Komplettlösungen zur Seite. Mit unserem vollumfänglichen Leistungspaket haben wir all Ihre Software-Prozesse im Blick – damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft fokussieren können.

Unser Anspruch: Rundum sorglos.

Wir haben unser Leistungsportfolio strategisch gezielt um integrierte Services in den Bereichen Datenschutz und
IT-Infrastruktur erweitert – damit Sie mit Ihrer haussoft in einer nahtlos abgestimmten, leistungsfähigen und
sicheren Systemlandschaft arbeiten können.

        Wir bieten Ihnen:

  • Effiziente Prozesse durch optimal aufeinander abgestimmte Systeme
  • Hohe Performance kombiniert mit kurzen Reaktionszeiten
  • Maximale Sicherheit & Verfügbarkeit durch zentralisierte Infrastruktur
  • Zentrale Anlaufstelle für alle Themen rund um ERP, Datenschutz und IT-Support
  • Attraktive Konditionen und mehr Planungssicherheit für ihr Budget

Vorteil #1:
Konzentration auf Ihr Kerngeschäft

Mit maßgeschneiderten Lösungen und persönlichem Support entlasten wir Ihr Team und sorgen für einen reibungslosen
IT-Betrieb. So schaffen wir Freiräume für Innovation, Effizienz und nachhaltigen Unternehmenserfolg.

Fokussierung auf das
Wesentliche
Durch zentralisierte Dienste sorgen wir für Optimierungen
bei ihrem notwendigen Personal und entlasten ihre Ressourcen.
Ihre Zeit ist kostbar … verwenden Sie sie daher nur auf Dinge,
mit denen Sie Geld verdienen. Viele Aufgaben außerhalb Ihres
Kerngeschäfts können wir für Sie erledigen.
Ganzheitliche
Serviceleistung
Zu Ihrer Unterstützung sorgen wir dafür, dass alle Systeme
zuverlässig zur Verfügung stehen und fortlaufend auf den jeweils
aktuellen Stand der Technik weiterentwickelt werden.
Auch im Bereich des Datenschutzes folgen Sie ohne eigenes
Zutun immer der aktuellen Rechtsprechung.
Definierte
Qualitätsstandards
Mit unserem Know How und der jahrelangen Erfahrung haben
wir alle Prozesse der IT-Bereitstellung und die Aufgaben
des Datenschutzes standardisiert. Profitieren sie so von unserer
breiten Kundenbasis und den Erfahrungen, die tausende
Anwender mit uns teilen.
Datenschutz mit System
Aktiv mitwirkend führen wir Sie durch die immer weiter
steigenden Datenschutzanforderungen und schaffen die
Sicherheit, welche Sie gegenüber Behörden und Mietern
benötigen.
Digitale Transformation
Zusammen mit Ihnen treiben wir die Digitalisierung
Ihrer Prozesse voran und sorgen für eine rechtssichere
Dokumentationserstellung.

Vorteil #2:
Maximale Performance – Faire Preise

Wir unterstützen Unternehmen dabei, ihre IT effizient, sicher und kostentransparent zu gestalten.
Dank klarer Strukturen und fairer Preise erhalten unsere Kunden genau das, was sie brauchen:
zuverlässige IT zum besten Preis.

24/7: Überall und
schnell verfügbar

Unsere B2B-Cloud bietet von überall
aus rund um die Uhr Zugriff auf Ihre
Daten und Applikationen. Lassen Sie Ihre Teams standortunabhängig arbeiten. Ihre neue Umgebung stellen wir umgehend bereit und vermeiden lange Bereitstellungsszenarien.

Kostenvorteile
nutzen

Indem wir zentrale Dienste nutzen, erzielen wir Einsparungen bei den sonst notwendigen Investitionen in ihr Anlagevermögen und bei den betrieblichen Aufwendungen. Diese
geben wir an Sie weiter.

Skalierbarkeit & Wachstum

Unsere Plattform ermöglicht es, Ressourcen flexibel zu skalieren und so schnell auf steigende Anforderungen zu reagieren. Sie unterstützt nachhaltiges Wachstum, indem neue Kapazitäten und Funktionen ohne hohe Anfangsinvestitionen bereitgestellt werden können.

Immobilienwirtschaft: Unser täglich Brot

Profitieren Sie von unserer langjährigen Branchenexpertise in den Bereichen Software, IT und Datenschutz.

Ausstattung aus
einer Hand

Verschwenden Sie keine Zeit bei der Recherche und Beschaffung von IT-Arbeitsplatzausstattung. Kontaktieren Sie uns Team und und erhalten auch Sie optimale Konfigurationen.

Abgestimmte Prozesse vermeiden Störungen

Durch konsequente Prozess-harmonisierung schaffen wir einheitliche Abläufe, die Reibungsverluste minimieren und Produktivität steigern. Das Ergebnis: spürbare Fehlerreduzierung, mehr Qualität und Zufriedenheit.

Vorteil #3:
360 Grad – Rundum Betreuung

Als zuverlässiger IT-Dienstleister bieten wir unseren Kunden eine ganzheitliche Rundumbetreuung –
von der strategischen Beratung über die Implementierung bis hin zum laufenden Support.

Daten geschützt
Mit klaren Berechtigungen, starker Sicherung und maximaler
Sicherheit sichern wir Ihre Informationen zuverlässig und
schützen sie vor unbefugtem Zugriff. Ihre Daten bleibe geschützt
durch intelligente Berechtigungen und modernste
Sicherheitslösungen.
Prozesse im Griff
Unsere langjährige Erfahrung als Branchenexperte
harmonisiert die Tagesabläufe mit der IT-Umgebung.
Wir entwickeln und optimieren die Schnittstellen für
Sie permanent weiter.
Sofort reagieren –
Ausfälle verhindern
Mit unseren Echtzeitüberwachung haben wir die IT im Griff
und greifen ein bevor Probleme entstehen. So erhalten
Sie maximale Verfügbarkeit und minimale Ausfallzeiten.
Sicherheit im Datenschutz
Wir verstehen Datenschutz nicht nur als unterstützende
Maßnahme, sondern als aktiven Bestandteil unserer Leistung.
Von der Schulung bis zur fertigen Dokumentation –
rechtskonform und maßgeschneidert auf Ihre Anforderungen.
up to date
Wir verstehen Datenschutz nicht nur als unterstützende
Maßnahme, sondern als aktiven Bestandteil unserer Leistung.
Von der Schulung bis zur fertigen Dokumentation –
rechtskonform und maßgeschneidert auf Ihre Anforderungen.
Vorsprung durch Wissen
Wir kennen die IT-Ausstattung, die Sie wirklich brauchen. Mit
unserem Know-how erhalten Sie exakt die Technik, die
Ihren Alltag effizienter macht. Wir wissen, welche IT Ihre
Aufgaben leichter, schneller und smarter macht.

Egal ob Server- oder Cloudstruktur:
Unsere Lösungen sind individuell auf Sie zugeschnitten.

FAQs

Wie wirkt sich der Umzug in die Cloud auf die Performance der haussoft aus?

Unser Rechenzentrum verfügt über hochperformante Hardware. Die Ressourcenzuweisung erfolgt priorisiert und passgenau zu Ihrem Datenbestand – sowohl hinsichtlich CPU- und Arbeitsspeicher als auch des benötigten Speicherplatzes für Ihr DMS. Im Standardplan werden Daten (Datenbank und Dokumentenspeicher) täglich verschlüsselt gesichert und 3 Tage vorgehalten; in der Performance-stufe „Schnell & sicher“ erfolgen Backups alle 4 Stunden mit einer Aufbewahrungsdauer von 7 Tagen. 

Die Datensicherung der gesamten Serverinfrastruktur erfolgt täglich nach einem bewährten mehrstufigen Verfahren. Dieses Rotationsverfahren ermöglicht die Wiederherstellung verschiedener Sicherungsstände bei effizienter Nutzung des Speicherplatzes. Die Backups werden maximal komprimiert. Der Speicherbedarf für die Sicherung der haussoft inklusive DMS-Dokumente wird vom gesamten Speicherverbrauch abgezogen, da diese Sicherung bereits in der haussoft-Bereitstellung enthalten ist. 

B2B Phone ist eine cloudbasierte Telefonielösung mit dem Funktionsumfang einer klassischen Telefonanlage bei deutlich reduzierten Gesprächs- und Betriebskosten. Sie ermöglicht maximale Flexibilität und Skalierbarkeit sowie mobiles Arbeiten mit beliebigen Endgeräten. Ergänzend stehen Funktionen wie Anrufweiterleitung, Voicemail, automatische Vermittlung, Chat, Videokonferenzen, Warteschleifen und Präsenzstatus zur Verfügung. Nach einer Analyse Ihrer Anforderungen wird die Anlage kurzfristig betriebsbereit bereitgestellt, bestehende Rufnummern werden übernommen. In Kombination mit dem optionalen KI-Anrufassistenten der immo4u-Webplattform entsteht eine effiziente Gesamtlösung für Ihre Sprachkommunikation. 

Ihre Daten sind durch ein mehrstufiges Sicherheitskonzept umfassend geschützt. Dazu zählen eine moderne Firewall-Technologie, verpflichtende Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) sowie individuelle, voneinander abgeschottete Desktopumgebungen pro Anwender. Zusätzlich erfolgen regelmäßige Updates, automatisierte Backups und ein kontinuierliches Monitoring, um höchste Sicherheits- und Compliance-Anforderungen zu erfüllen. 

Der B2B Cloud FITT Service ist eine vollständig betreute Cloud-Arbeitsumgebung. Im Leistungsumfang enthalten sind Betrieb, Überwachung und Wartung der IT-Infrastruktur, das Management von Sicherheitsupdates sowie technischer Support im Rahmen des vereinbarten Servicelevels. So können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während wir den stabilen und sicheren Betrieb Ihrer IT sicherstellen. 

Jeder lizenzierte Benutzer ist durch eine moderne Endpoint-Security-Lösung inklusive Mail-Security geschützt. Ergänzend dazu sorgen ein zentrales Patchmanagement sowie ein kontinuierliches Client-Monitoring dafür, dass Sicherheitslücken frühzeitig erkannt und geschlossen werden. Für die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) können neben einer Smartphone-App optional auch Hardware-Token genutzt werden. 

Kleinere Unternehmen können dazu verpflichtet sein, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Etwa bei Einsatz von Überwachungs- oder Standorterfassungssystemen oder bei der Verarbeitung sensibler Daten wie ethnischer Herkunft, Gesundheitsdaten oder Religionszugehörigkeit. Unternehmen mit 20 oder mehr Beschäftigten sind gesetzlich verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. 

Unabhängig von der Unternehmensgröße gelten für alle in der EU tätigen Unternehmen verbindliche Datenschutzanforderungen, darunter Schulungs-, Informations-, Nachweis- und Dokumentationspflichten (insbesondere das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten) sowie die Wahrung von Betroffenenrechten. Unsere ausgebildeten Juristen und zertifizierten Datenschutzbeauftragten unterstützen Sie dabei umfassend und kompetent.